公司設立需要什麼資料？2026創業文件與設立流程

創業的火苗一旦燃起，緊接著就是一連串專業且繁瑣的行政程序。對於許多創業者來說，腦海中第一個浮現的問題通常是：「公司設立需要什麼資料？」在台灣，開公司流程雖然已經日益數位化，但涉及經濟部公司登記與國稅局的稅籍登記，其要求的精確度與法律效力依然非常嚴謹。

準備不足或文件錯誤，往往會導致工商登記文件被退件，進而耽誤發票請領與銀行開戶的時機。為了協助您高效率地完成成立公司流程，我們特別整理成立公司文件，讓您在踏出創業第一步時，就能展現專業與從容。

第一階段：公司名稱預查與負責人準備資料

在正式進入設立公司流程前，您必須先確定企業的「身分」。

1. 公司名稱預查所需資訊

在申請工商登記之前，首要任務是確定公司名稱。您需要準備 1 至 5 個預計使用的名稱，並選定營業項目登記代碼。此階段僅需負責人的身分證影本即可辦理線上預查，確認名稱未被他人使用。

2. 負責人與股東的身分證明

不論是開設有限公司還是行號，負責人與所有股東的身分證正反面影本是必備的。若股東中包含法人（其他公司），則需提供該法人的登記表影本及代表人指派書。這些資料是建立公司成立流程法律關係的基礎。

第二階段：辦公室地址證明與場地合法性文件

地址是公司營業登記的核心，這關係到未來營業稅申報的主管機關。

1. 房屋租賃契約書或使用同意書

您必須提供一份公司與房東簽署的租賃契約書，或是由屋主出具的「公司使用同意書」。契約書上必須清楚記載承租人為「XX 公司（籌備處）」或負責人姓名。

2. 房屋稅單與產權證明

為了確保地址合法，工商登記代辦通常會要求提供該地址最近一期的「房屋稅單影本」。這不僅是為了確認產權，也是為了讓企業稅務顧問評估該地址是否涉及台北公司設立的借址規範，以及未來地價稅、房屋稅變更後的節稅規劃空間。

第三階段：開公司資本額與會計師簽證文件

資金是企業的血脈，其合法性與真實性是經濟部商工登記查核的重點。

1. 資本額存款證明（存摺影本）

您需要先前往銀行開設「XX 公司籌備處」帳戶，並由股東將開公司資本額匯入。存摺的封面、印鑑頁及金額入帳頁影本，是辦理工商登記的必要憑證。

2. 會計師資本額查核簽證報告

根據《公司法》規定，設立公司流程中，資本額必須經由會計師查核簽證。這份報告證明了資金已確實繳足，是公司變更登記或設立登記中最具專業性的文件之一。委託專業的代辦公司，通常會包含這項稅務諮詢與簽證服務。

快速檢查表：公司設立資料清單

請在提交工商登記代辦前，再次確認以下清單：

• 公司名稱預查核准函（有效期內）
• 公司章程（需全體股東簽名蓋章）
• 股東同意書（或董事願任同意書）
• 負責人及股東身分證正反面影本
• 銀行存款餘額證明及存摺影本
• 房屋租賃契約書或屋主使用同意書影本
• 最近一期房屋稅單影本
• 公司大小章（建議在此階段就刻製好）

專業建議：從資料準備看企業節稅規劃

資料準備的完整度，直接影響後期的稅務規劃。例如，在選取營業項目登記時，若能預先納入具備節稅補助資格的代碼，對於未來營所稅申報將大有幫助。

許多人在進行台北公司設立時，會選擇借址登記來簡化地址證明的複雜度。透過專業的代辦公司與稅務顧問，您可以從設立公司流程的起點就建立起透明且具備節稅規劃優勢的財務架構。無論是公司登記查詢的合法性，還是營業登記變更地址的便利性，一份完美的資料清單，就是您創業成功的敲門磚。

公司設立資料準備 Q&A

Q1：公司設立需要什麼資料中，如果沒有實體辦公室地址怎麼辦？

A：若您是居家辦公或數位遊牧者，可以選擇「借址登記」服務。您可以租用商務中心的地址作為公司營業登記之用。此時，您需要的資料將由商務中心提供租賃契約與稅單影本。這是目前台北公司設立非常普遍且符合工商登記法規的做法。

Q2：公司大小章有規定的規格嗎？在公司設立登記時需要提供嗎？

A：法律並無強制規定大小章的字體或規格，但建議選擇清晰易辨識的字體。在辦理經濟部公司登記時，必須在申請書上加蓋公司章與負責人私章（即印鑑），這些章將會留在商工登記系統中，作為未來辦理公司變更登記或銀行往來時的比對依據。

Q3：外籍人士想要在台灣辦理設立公司流程，資料有何不同？

A：外籍人士開公司流程相對複雜，除了上述資料外，還需要提供經我國駐外館處驗證的身分證明文件、代理人授權書，且須經由投審會（投資審議司）核准。由於涉及資金匯入與海外公司設立規範，強烈建議諮詢具備處理外資經驗的代辦公司進行稅務規劃。